找回经营的原理原则和事实的真相

作者：张忠良

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　　亲爱的家人们，今天我们学习《实学》第九天的内容：在美国的经验——销售和进货相对应。

　　昨天的学习，让我们了解稻盛老师创业之初就确立“一一对应原则”。身为理工科，专注技术成就的稻盛老师对于工作的认真、细致，追求事物本质的经营原则，我们值得一辈子学习。

　　在企业经营中，如何让财务数据符合会计原则，如何正确反映每月的结算报表，让财务可以及时准确提供围绕经营所需要的数据，并作出经营分析非常重要。所谓正确反映的根本点就是确立“一一对应原则”，一切回归到经营发生的实际。

　　今天的学习，是京瓷建立桑尼维尔事务所的财务处理问题，如何确保“一一对应原则”，让销售和成本一一对应起来，以确保月度相对应的毛利，并可以正确分析月度收益情况。但实际操作中，往往由于经营的实情不同，尤其票据处理不及时，或跨过了月底的结算期，会出现销售发生和成本入账不一致的情况，这在会计准则中是不合规的。

　　我们有“一一对应原则”的思想，就需要考虑如何避免这类问题的发生，在发生销售时，同时需要确认成本或预提相对应的成本，以确保月度财务反映经营的真实性。这里需要将实际发生的销售与相应成本间的勾结关系明确化，要确保在日常经营中贯彻记账原则、项目导向成本与收入相匹配原则、月底结算并及时给予实账报销的原则等。看上去这些活动不是经营的优先工作，但不及时处理会造成财务成本归集和收入确认混乱，从而造成税收确认有偏差，这就会走向错误的方向。“一一对应原则”在经营中如果意识不强，总会认为是小事，但这类问题的发生就不是利他思想的具体落实，经营是一个整体，财务核算和分析也是一个整体，不及时落实“一一对应原则”一定会给相关部门增添工作的麻烦。“一一对应原则”的思想，需要在每日工作中落实，并落实“日清日毕”。

　　中兴精密集团目前产业开始多元化，客户的要求越来越高。为了考虑自身周转和减低成本，客户要求会设立海外的仓库或国内客户处设立仓库，这些模式变化也会带来我们销售确认的变化。同时，不成为当月使用的产品就转化为异地的产成品，对于我们管理也带来一定的难度。国内出货和海外出货管理，考虑出口海关监管等，形成的销售模式和票据处理要求又不一样，这些都是需要构建一整套严谨的管理体系和流程，符合会计准则和国家税务准则，并通过信息化平台实现管控非常重要。

　　就集团装备事业，由于生产周期很长，我们确认销售需要在客户处安装验收后开票结算。但之前有客户的预付款，之后还会有客户的服务价值创造等。在生产中周期较长，这样月度会计报表就很难分析经营的状态。我也经常讲，这时需要通过经营获得不同阶段，如技术方案评价阶段和确立合同：产品设计阶段、制造部品阶段和安装阶段、验收调试出货阶段、厂家安装和验收、试运作阶段等。我们需要通过管理会计的方法以及构建完善的阿米巴核算体系，核定我们实际发生的收入与成本。同样也需要确保“一一对应原则”，分析各部门的工作附加值和确立的经营目标的对比，为经营改善提供经营的分析。

　　在实际经营中，就费用的报销，我们也需要做到“一一对应原则”。如经常出差的营业家人，由于工作忙碌对实际产生的费用未能进行及时报销。结合经营活动的费用如果当月不进入费用报销，就会出现营销费用的不真实，甚至发生这个月金额为零，但下个月一下子金额很大的结局，这就不能反映经营的实际。

　　如果不依据“一一对应原则”做月度结算，就会出现错误的数据，如据此做经营判断，就会可能将公司导向错误的方向，作出错误的判断。期待大家落实“一一对应的原则”，不断完善工作的高质量和要求，通过“一一对应原则”找回经营的原理原则和事实的真相。

　　感恩！