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钱、物的流动与票据相对应

作者:张忠良

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  亲爱的家人们,今天我们学习《实学》第二章“贯彻一一对应原则”第一部分的内容:钱、物的流动与票据相对应 

  “一一对应原则”,不仅仅是会计处理的方式必须所严格遵守,而且它还规范了企业及其员工们的行为,在实现玻璃般透明经营上发挥重要作用,无论从内部还是外部看,企业和员工都不能有舞弊的行为。

  我们这几年在持续完善兴瑞和中骏的财务会计等管理体系,以满足确保IPO资本化的要求,同时也是完善公司内控体系和审计符合会计准则的要求。满足“一一对应原则”的要求是财务和经营基础的基本点。

  企业经营一定要透明化,我经常讲透明化是一股能量,让企业经营者以良知作为一切思考的出发点,也就是以“作为人,何谓正确?”作为判断的基准。不断透明化的过程中,发现偏离经营原则的思维方式就需要纠正,并不断抛弃让我们经营不规范的杂念。让企业的存在,在更加规范化的经营体系下健康发展,让企业经营的主人(人人都是经营者)有正确的思维方式和以原理原则出发考虑问题,并作出正确的行为。

  在透明化的过程中,一定都会落实到经营根源的基础,就是贯彻“一一对应原则”。无论符合会计法和国家的税法要求,都是给予事实的“一一对应原则”确立审核的基本原则。

  如发生销售确立每月开票原则,就需要以货物的流动,也就是资产的转移为原则来开票确立销售的发生。供应商接受采购,也是需要以货物验收入库为原则,确立接受采购的票据。费用的发生也是一样,一定是经营行为发生的同时,确立当月成本的入账。我们确立的应收和应付款,库存等也需要按照账龄提取坏账准备,每月核实一次,做好对应。我们按照年度确立的奖金方案,也需要给予每月的经营盈利能力提取比例,需要把奖金提取方案和实际利润发生的数额一一对应确立提成的方案,并纳入当月的成本。我们年度外部审计费用,也需要按照12个月分摊纳入当月成本,同样需要对应起来等等,一一对应是广泛发生在日常经营的方方面面。在做到“一一对应原则”基础上,我们就经营等成本分析,整体毛利分析,产品线盈利能力分析等等,才会有正确的基准。

  遵循“一一对应的原则”,及时符合会计法的做账要求,也是可以当月体现经营状态的基本要求。如果发生销售的产品当月生产进入了成本,但月末没有开具销售发票,这样这个月的财务反应会亏损和不真实,不能为经营作出正确的分析判断。 

  推进阿米巴经营的核算体系,做好预定和预实的规划,就是让每天的发生(包括收入和费用)做到“一一对应”,这样可以真实反映当天“单位时间附加值”的多少。

  我始终认为,经营好坏是经营团队对于自己的要求和高目标,并追求实现目标中感受工作的意义,分享经营成果和喜悦。作为经营者不但需要有透明化的强烈思想,并如高品质的理念和实际行动一样,经营的方方面面同样需要有透明化和规范化的强烈意愿,并时时落实日常工作的高品质,让我们自身经营基础在高品质的内求力驱动下,让经营数据始终保持自信并为经营服务。

  没有做到“一一对应”,我们经营会出现很多“虚假”数据,并为之让经营分析报告不真实,这个不是经营的目的。在经营中要遵循“一一对应原则”,不仅仅是我们每一位经营者在日常经营中需要落实的行为规范,更是我们具备经营规范化,消除其他杂念(为经营者自己,或减少税收的念头),能提高公司的道德水平,增加每一位员工对于公司的信任度,是企业永续经营的保障。

  “一一对应原则”看上去不难,但实际要做到就确实需要更完善的经营流程和体系来确保,尤其需要有完善的信息化平台来支撑,“一一对应原则”的落实能否是体现经营者的意志和人格,也是体现经营者的经营水平和能力。

  就中兴精密未来事业的发展中,通过IPO实现的过程,也通过全体家人提高心性,不断按照正确的原理原则出发考虑问题,遵守“物品流动必然开票,用票据加以确认”,让正确的数字如实并及时反映经营实际,让美丽的“数字”为经营服务。同样,在注重“以现金流为基础的经营”中,让”钱、物的流动与票据相对应”作为我们经营的长期准则,并持续改善。

  感恩大家!