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经营者必须时时关注资金流的动态

作者:张忠良

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  亲爱的家人们,我们今天学习《实学》第五天的内容:是资产还是费用----叫卖香蕉的启示。

  资产和费用问题必须认真思考,它会直接影响成本的归集,影响企业的利润,一旦发生就必然占用了资金流。

  而且在会计法上对生产设备的资产界定是有要求的,对办公设备等资产界定也是有要求的。

  相关条款对资产也有一个基本的折旧年限要求,如固定资产一般是10年,办公用品等一般是3-5年。使用无形的资产,如软件也需按照3-5年折旧,尤其在信息化时代软件的投资会很大,资产结构的变化会影响折旧成本,进而影响利润。

  费用作为当期的成本开支,只要发生费用,资金余额就会减少,最终影响利润。对于经营者而言,在资产和费用发生之前,就要对资金流和利润的后续影响进行深入思考,这点非常重要。

  资产投资是战略成本,也就是说会影响折旧期内的利润。因此,必须提升现有设备的稼动率,提升现有设备的产出效率,通过精心的设备保养,不断提升设备使用年限,让资产价值最大化,从而带来充足的资金流,同时降低相应的成本。例如,设备运行十年之后,设备折旧只存残值,我们一般是以低成本或零成本折旧来使用。但日本企业不同,日本的设备使用年限很多在20-30年,而且也有较好的效率。

  费用发生不仅仅会带来资金流的较少,而且立即会转化为当期的成本,影响企业利润。控制费用是增加企业利润,节约现金的最佳手段。

  控制费用需要有正确的经营理念和思维方式。如,出行时,我们是头等舱还是普通舱?这就体现了我们的思维方式。你是为了自己享受,还是切实考虑到节约成本?作为经营者尽可能的节俭,这个思维方式非常重要。

  在中兴的经营实践中,尤其在构建兴瑞阿米巴核算体系的过程中,我们发现了很多费用是可以管理或被提前规划的,也可以大幅度下降甚至可以取消,这个过程就是在回归经营的本质。

  稻盛老师今天以“叫卖香蕉的启示”,让我们深入思考投资必要性、投资管理、费用规划、费用观看,以及资金流等各个方面。

  我的理解是,“进行投资和开支费用”这个念头是种子,具体落实后带来的现金结余是果。如果投资过大或费用浪费很大,资金流很可能是亏损的,我们经营将会陷入困难。反过来,审慎的投资和对合理的资产利用(如对于叫卖香蕉的布,能否做好管理和重复使用)也会直接改善企业的现金流。

  一旦投资和费用成为事实(因种下去),往往无法及时采取有效对策。经营一定要在执行之前或过程中“即时对应”,思考下步的影响程度并在脑中形成“彩色画面”。

  经营不是简单地通过各种计算得出“利润”的过程,而是依据确凿无疑的现金来执掌经营之舵。也就是说,经营者必须时时关注资金流的动态。

  稻盛老师讲到“需要尽量消除夹在会计上的利润和手头上的现金之间的东西”。我们的经营必须围绕这个“东西”展开。这个“东西”就是资金流不断改善的各项活动,如周转,如消除浪费,如谨慎的投资,如信用的管控(应收,应付)等等。所有这些都需要在精细化管理的基础上,围绕经营本质作出决策和判断。

  各位同修,请改变我们的思维方式,“不是从会计的利润出发考虑现金流量,而是把经营如何'以现金为基础'放在中心位置”。这一点,不仅是企业经营者,而是涵盖了全体家人都需要有这样的意识,才能防患于未然。注重资金流的流动,持续改善创造现金流的能力,一定能让企业稳健发展。