一一 对应的原则

作者：张忠良

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　　昨天我们谈到坚持“一一对应的原则”不能搞特殊化，更不能做糊涂账，这样就能控制企业经营的风险。

　　坚守”一一对应的原则“能够提高企业经营的透明度，杜绝违规行为。

　　如曾经有合作客户为了可以增加进项税的抵扣，在本月度减少缴纳的税收，就提出：到月底了，能否提前给他们开具下月交付产品的货款发票。但一旦这样做了，公司就需要提前缴纳税收，有虚假的销售，就无法反映经营的真实情况。同样如果供应商的货物入库了，但到月底没有发票进来，这样，当月本应该抵扣的税额就少了，公司需要增加当月的增值税额，也无法真实反映成本情况。

　　我们坚守“一一对应的原则”，可以理直气壮与客户沟通，我们公司需要遵循“一一对应的原则”，不能提前开具发票，我们需要与出货单和验收单核对之后再开具发票。对于供应商同样需要把送货单，验收单和入库单，加上开具的发票核对之后，在当月入账作为应付款。　　

　　如果我们对于销售提前开票，或对于供应商不及时入账，就会发生销售额、成本不真实的情况。明明没有实物进出，却有票据往来；或有实物进出，但没有及时处理好票据，这就违背了常理。不仅如此，伪造业绩还是严重的违规行为，必须给予禁止。

　　我们在经营中，必须反复强调“一一对应的原则”的必要性和重要性。它不但能防止类似的违规行为，约束经营者的权利和经营的随意性，还能提高企业的透明度和声誉，消除经营的风险。

　　如对于生产设备，模具等资产，也需要每月或定期盘点，做到“一一对应的原则”。这样能更好了解资产运作的经营状态，稼动率情况，维护成本，包括资产的账龄等，以更加透明地了解资产的质量和效率，并为新的投资和改善作出正确的判断。

　　我们还可以通过利润率或毛利的变化，来判断经营是否做到“一一对应”。

　　公司每个月销售额和利润往往都会发生变化，根据市场状况，销售额的变化难免大起大落，但毛利原则上不应该变化幅度很大。如果企业毛利变化较大，就可以证明没有做到“一一对应”。一般在产品结构变化不大的前提下，销售有所变化，但毛利变化不大，同样会影响利润率的变化，因为固定费用等变化会很少。没有做到“一一对应的原则”，费用结算不及时，这样毛利的波动，或利润率的波动就没有规则，就无法反映经营的实际情况。

　　对于海外仓库的管理也是一样，需要做到“先进先出”的原则，需要做好账物一致，并每月核对精确，否则时间长了，销售应收款或存货的库存金额都会存在差错，就会给公司造成损失。

　　企业经营中，一旦无法做到“一一对应”，就会带来财务主要指标的波动很大，成本结构变化很大，其结算往往较为初略，而无法做到精细化管理。即便上半年或整年都显示盈利，但每月的经营状况却时好时坏，参差不齐。在这种情况下，经营者根本无法掌握公司的真实情况。

　　为此，中兴精密各事业板块的经营，一定要遵循“一一对应的原则”，这不但能杜绝违规，还能实现透明化经营。不管是人，物，还是金钱，一旦有进出，就必须有票据相随。我们都必须认真贯彻该原则，让核算精细化，符合经营实际情况，并确保消除风险。